
在职场上,为了提高招聘效率,降低企业用人风险,背景调查成为了招聘过程中必不可少的一个环节。背景调查是公司在招聘的过程中,对候选人的背景及相关信息进行核实的一个重要环节,核实的结果也将最终决定你是否能够最终获得这个offer。
那么背景调查会涉及哪些信息?又会有谁来进行调查呢?下面为大家详细介绍背景调查的流程和具体内容,以及如何为顺利通过背调做准备。
针对中高端岗位的招聘,越来越多公司除了在进行传统的背景调查之外,还会通过测试的形式来评估并衡量面试者除了面试以外,影响将来入职因素的流程。有些公司会针对留学生进行移民工作的测评,包括任职能力测试;还有一些公司会进行心理素质的测试。
背景调查在欧美公司为必选项。为什么要进行背景调查?原因十分简单,如果公司在雇佣员工过程出现错误,再要开除这个错误的员工的总共花销成本讲不可估量。另外,公司进行背景调查也是为了公司自己的需求——公司需要了解这个员工的本身。公司一定要通过背景调查来确保雇佣员工的质量,确保无犯罪记录从而更安全的雇佣员工。
1)掌握员工的履历以及以往情况来了解员工的成绩,从而有效的降低公司不必要的人员流动风险。背景调查可以有效的核实面试人的背景。
2)有效避免企业以及公司人为造成的不必要的损失。名誉损失对于大公司来说影响十分严重。
3)提高招聘需求的成功率。
4)为公司其余工作提供人才保证的支持。
通常情况是候选人拿到offer以后,但offer上会有一句话,大概意思就是offer必须在背景调查通过后才生效。还有一种情况是发offer之前进行背景调查。最少见的情况就是公司会在最主要的on-site final面试之前进行调查。
背景调查与reference check是有差别的,reference check会在发offer前进行,早于背景调查。Reference check需要填写推荐人的信息。特例:在有试用期的岗位会在试用期进行背景调查。
背调就是对入职者提供的背景资料、面试时提到的工作履历进行调查核实。
包括基本信息调查、工作表现调查、工作履历调查、离职原因是否真实、同事评价等。具体如下:
身份信息核实、学历信息验证、职场信用风险、职业资格查询、法院失信纪录、信贷违约纪录、犯罪诉讼纪录、工商登记记录等。
被调查人曾任单位的上级、同级或下级的评价、主要工作职责及完成情况、工作能力的强项与弱项、工作积极性、职业操守或道德品质、真实离职原因。
任职单位和职位是否真实、任职时间是否一致、离职原因、劳动关系是否删除、是否有劳动争议、是否签订培训协议、是否签订竞业限制协议。
背调员工在上家单位是否有未转正的情况,或者能力未能通过考核而进行的辞退情况,都会成为影响企业HR考虑是否录用该员工的重要因素。
HR会调查2-4人综合具体情况决定,调查的同事里会涉及上级、平级或下级。需要了解的是该候选人的工作业绩、同事关系以及有无重大过失,或是否在公司受过处分。
通常来说,背调的范围一般是最近两家公司的经历。但如果这两段工作时间都比较短,参考性不大,可能会往前延伸。当然,对高层核心员工,则背调是最近3段工作经历。
一般背调招聘企业会委托给专业的机构来调查,可以节约时间以及提高效率。也有公司HR会自己进行背景调查。作为求职者,我们需要积极的支持背景调查,提供真实有效的信息。
不管哪种形式的背景调查,公司在进行背景调查前都会征求求职者的同意。背景调查会根据简历上出现的信息进行,所以简历的信息需要有出处有证明,有理有据。《就业服务与就业管理规定》,用人单位应当对劳动者的个人资料予以保密。
如果在求职时还是在职,新工作的的背景调查会不会影响当前的工作?
背调前,HR 或企业委托的专业机构都会提前沟通,获得本人授权,在这一环节一般就会征求候选人的意愿。一般候选人考虑接受这份 offer,自然会同意背调,只是在时间点上需要进一步确认。
但是也有个别不太道德的行为,就是在候选人还没有考虑是否确定接受 offer,甚至都没有正式提出离职的时候,就被一个背调电话打到原公司,给候选人造成了极其尴尬的局面。
这种行为即使是事先得到候选人授权,也略显不道德,对公司口碑和品牌形象有一定损害,并不建议。当然,如果候选人未正式离职,但与候选人本人确认此时进行背调也无碍,就两全其美了。
通常情况下背景调查结果会直接由背景调查公司发给HR部门,并不会与申请者个人沟通,结果也是由HR告诉面试者。如果长时间没有获得后续更新,可以及时与HR部门联系来确认是否出现了背景调查的问题,尽量了解背景调查什么时候可以完成,知道时间线。如果出现了问题,了解不通过的原因,根据具体情况来跟HR部门沟通来及时解决问题。